Cómo hacer el informe mensual para tus creadoras de OnlyFans

Por qué la transparencia retiene a las creadoras

La mayoría de las creadoras que dejan una agencia no lo hacen por un mes flojo. Se van porque dejan de entender qué hace la agencia y adónde va su dinero. Un informe periódico cambia las suposiciones por hechos: cuánto se ganó, qué hizo el equipo, qué funcionó y qué no. Además protege a la agencia, porque una creadora que ve el trabajo cada mes se deja convencer mucho menos por otra agencia que le promete más.

El informe también te sirve a ti para gestionar. Prepararlo te obliga a revisar cada cuenta en una fecha fija, compararla con el mes anterior y detectar problemas a tiempo, como una caída de renovaciones o un chatter que responde lento por la noche. Si no puedes rellenar una sección, normalmente significa que no estás midiendo algo que deberías medir.

De dónde salen los números

Los ingresos siempre deben salir de los extractos de OnlyFans de la creadora, que separan lo ganado por tipo: suscripciones, propinas, mensajes, publicaciones y referidos. Como ella tiene acceso a los mismos extractos, puede verificar cada cifra. Indica el periodo exacto y si los importes son brutos (lo que pagaron los fans) o netos (después de la comisión del 20% de OnlyFans), y mantén el mismo criterio todos los meses.

Los datos de actividad salen de tus propias herramientas y registros. En FansTracker, por ejemplo, las estadísticas de actividad por creadora muestran mensajes y fans suscritos en 7, 30 o 90 días, los perfiles de fans separan suscritos y caducados, y puedes exportar los datos en CSV para montar el informe en una hoja de cálculo. La sincronización de ingresos está en desarrollo, así que por ahora los ingresos se siguen sacando de los extractos de OnlyFans, y un portal para que las creadoras vean sus informes también está en desarrollo.

Qué métricas incluir

Mantén una lista lo bastante corta para leerla en cinco minutos y lo bastante estable para comparar mes a mes. Cada métrica debe responder a una pregunta real de la creadora: cuánto he ganado, si crece mi audiencia, si se atiende bien a mis fans y qué hace la agencia para que la cuenta crezca. Pon cada cifra junto a la del mes anterior para que la tendencia se vea de un vistazo.

• Ingresos por fuente según los extractos de OnlyFans: suscripciones, mensajes y PPV, propinas, publicaciones, referidos y directos si los hay.
• Suscriptores nuevos, activos a final de mes, caducados y renovaciones, y cuántos tienen la renovación automática activada si lo sigues.
• Actividad del chat: mensajes enviados y recibidos y tiempo de respuesta habitual por turno, medido con tus registros o con muestras.
• PPV: cuántos se enviaron, cuántos se desbloquearon, la tasa de desbloqueo y los precios usados.
• Promos realizadas (S4S, shoutouts de pago, tracking links, enlaces de prueba) con su coste, los suscriptores nuevos y cuántos se quedaron.
• Contenido usado: qué sets, vídeos y archivos del vault se enviaron y qué contenido falta producir.

Muestra el cálculo del reparto con claridad

En el reparto es donde se gana o se pierde la confianza. Nunca des solo la cantidad final: muestra cada paso con la misma base que dice el contrato. Lo habitual es empezar por lo que pagaron los fans, restar la comisión de OnlyFans, restar reembolsos o contracargos si el contrato lo prevé, aplicar el porcentaje de la agencia y mostrar lo que le queda a la creadora. Si hay costes pactados, como publicidad pagada por la agencia, ponlos en una línea aparte.

Por ejemplo: los fans pagaron 10.000 € en el mes, OnlyFans se queda el 20% (2.000 €), así que el neto es de 8.000 €. Con un 40% para la agencia sobre el neto, la agencia factura 3.200 € y la creadora se queda 4.800 €. Si el contrato calcula la parte sobre el bruto, el informe tiene que decirlo claramente, porque el mismo 40% se lleva entonces 4.000 €. Puedes comprobar estas cifras con la calculadora de comisiones gratuita de abajo.

Una plantilla de informe que puedes reutilizar

Usa la misma estructura cada mes para que la creadora sepa dónde mirar y tú puedas rellenarla rápido. Funciona bien un documento de una o dos páginas o una pestaña por mes en una hoja de cálculo compartida. Escribe notas cortas y basadas en hechos, y pon la cifra más importante arriba del todo.

• Resumen: tres líneas sobre cómo fue el mes, el neto y la variación frente al mes anterior.
• Ingresos: tabla por fuente según los extractos de OnlyFans, indicando el periodo y si es bruto o neto.
• Audiencia: nuevos, activos, caducados y renovaciones, con el mes anterior al lado.
• Chat y ventas: mensajes, tiempos de respuesta, PPV enviados y desbloqueados.
• Promos: qué se hizo, cuánto costó, qué aportó y qué vas a repetir o dejar.
• Contenido: qué se usó, qué funcionó mejor y qué necesitas de la creadora el mes que viene.
• Cálculo del reparto: cada paso desde el bruto hasta el pago a la creadora.
• Próximo mes: dos o tres acciones concretas y las decisiones que necesitas de ella.

Cada cuánto informar: resumen semanal, informe mensual

Un informe completo cada semana es demasiado trabajo y demasiado ruido, pero esperar un mes entero deja a la creadora a ciegas. Muchas agencias envían un resumen semanal corto, unas líneas con lo ganado hasta la fecha, los suscriptores nuevos, las promos que se hicieron y lo que necesitan de la creadora, y después el informe completo unos días tras cerrar el mes, cuando el extracto de OnlyFans del periodo ya está completo.

Acuerda las fechas de antemano y cúmplelas. Un informe que siempre llega el tercer día hábil genera más confianza que uno precioso que llega tarde. Ofrece una llamada corta después del informe mensual para que la creadora pueda preguntar, y deja por escrito las decisiones que se tomen en ella.

Cómo contar un mal mes con honestidad

Todas las cuentas tienen meses flojos. Pon los números primero, con el mismo formato de siempre, y no los escondas debajo de buenas noticias. Después explica las causas que puedas demostrar con datos, por ejemplo menos suscriptores nuevos porque una promo de pago rindió poco, más caducados tras un cambio de precio o menos contenido disponible para vender. Separa lo que depende de la agencia de lo que no, y reconoce tus propios errores sin rodeos.

Termina con un plan: qué vas a cambiar, para cuándo y cómo lo vas a medir en el próximo resumen semanal. Nunca tapes un mal mes con tácticas que incumplen las normas de OnlyFans o engañan a los fans, como interacción falsa, suscriptores comprados o promesas que un chatter no puede cumplir. Quizá mejoren un informe, pero ponen en riesgo toda la cuenta.

Qué no incluir

El informe va a la creadora, pero se puede reenviar, guardar o enseñar a otras personas, así que no metas nada que haga daño si se filtra. Además debe ser concreto: más páginas no significan más transparencia, y el relleno esconde los números que importan.

• Datos personales de fans, nombres reales o capturas de conversaciones privadas; usa datos agregados.
• Contraseñas, códigos de doble factor o cualquier dato de acceso.
• Problemas internos del equipo, el sueldo de los chatters o conflictos que no afectan a la creadora.
• Métricas de vanidad como likes o impresiones sin relación con ingresos o suscriptores.
• Previsiones presentadas como promesas; marca cualquier estimación claramente como estimación.

Paso a paso

1. Acuerda el formato. Define en el contrato qué métricas informas, si el reparto se calcula sobre bruto o neto y las fechas del resumen semanal y del informe mensual.
2. Reúne los ingresos. Descarga el extracto de OnlyFans de la creadora para todo el periodo y agrupa los ingresos por fuente.
3. Añade los datos de actividad. Exporta mensajes, fans suscritos y caducados y resultados de PPV desde tus herramientas, y añade las promos y el contenido usado.
4. Calcula el reparto. Muestra cada paso desde lo que pagaron los fans hasta el pago a la creadora, con la base que dice el contrato.
5. Escribe el resumen y el plan. Resume el mes en tres líneas, explica los cambios con datos y apunta dos o tres acciones para el mes siguiente.
6. Envía y revisa. Envía el informe en la fecha acordada, ofrece una llamada corta y deja por escrito lo que se decida.